Khu vực làm việc cần được chiếu sáng đầy đủ. Một văn phòng sáng sủa, đặc biệt có ánh sáng tự nhiên, giúp cải thiện tâm trạng, tăng khả năng tập trung và hiệu suất công việc. Ngược lại, ngồi ở góc tối hoặc khu vực thiếu sáng dễ gây mỏi mắt, giảm hiệu quả làm việc và ảnh hưởng lâu dài đến thị lực.

Không nên bố trí chỗ ngồi ngay dưới dầm trần. Các kết cấu dầm lớn phía trên đầu có thể tạo cảm giác đè nặng, gây căng thẳng tâm lý và khó chịu khi làm việc lâu dài. Nếu không thể thay đổi vị trí, có thể giảm bớt tác động bằng cách điều chỉnh ánh sáng, trần giả hoặc bố trí nội thất hợp lý để không gian trở nên dễ chịu hơn.

Nên tránh ngồi đối diện trực tiếp với hành lang hoặc lối đi lại. Khu vực này thường xuyên có người qua lại, dễ gây xao nhãng, mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc. Nếu bắt buộc phải ngồi ở vị trí này, bạn có thể sử dụng vách ngăn thấp, cây xanh hoặc sắp xếp lại bàn làm việc để tạo cảm giác riêng tư và ổn định hơn.

Bên cạnh đó, vị trí ngồi cũng nên đảm bảo tầm nhìn hợp lý. Bạn nên ngồi ở nơi có thể quan sát được cửa ra vào hoặc không gian xung quanh mà không cần xoay người liên tục. Điều này giúp giảm cảm giác bị động, tăng sự chủ động và thoải mái khi làm việc.

Khoảng cách giữa các bàn làm việc cũng cần được bố trí hợp lý để đảm bảo sự riêng tư vừa đủ, tránh cảm giác chật chội nhưng vẫn thuận tiện trao đổi khi cần thiết. Không gian quá kín dễ gây bí bách, trong khi quá mở lại khiến nhân viên dễ bị phân tán.